1. Comprendre les Besoins en Sauvegarde

Avant de mettre en place une solution, identifiez les types de données à sauvegarder, leur fréquence de mise à jour et les obligations légales qui les concernent.

• Données critiques : comptabilité, fichiers clients, bases de données.
• Fréquence des sauvegardes : quotidienne pour les CRM, hebdomadaire pour les archives.
• Obligations légales : respectez les durées minimales de conservation.

2. Les Types de Sauvegardes

2.1. Sauvegarde Complète

Une copie intégrale de toutes vos données.

• Avantages : récupération facile.
• Inconvénients : consomme beaucoup de temps et d’espace.
• Quand l’utiliser : pour une sauvegarde initiale ou ponctuelle.

2.2. Sauvegarde Incrémentielle

Sauvegarde uniquement les données modifiées depuis la dernière sauvegarde.

• Avantages : rapide et économe en espace.
• Inconvénients : nécessite plusieurs fichiers pour la récupération.
• Quand l’utiliser : pour des sauvegardes quotidiennes.

2.3. Sauvegarde Différentielle

Sauvegarde les données modifiées depuis la dernière sauvegarde complète.

• Avantages : compromis entre complète et incrémentielle.
• Inconvénients : peut devenir volumineuse au fil du temps.
• Quand l’utiliser : idéal pour des sauvegardes hebdomadaires.

3. Les Supports de Sauvegarde

Choisissez le support adapté à vos besoins :

• Disques Durs Externes : économiques mais sensibles aux pannes.
• NAS : centralisé et adapté aux réseaux locaux.
• Cloud : sécurisé et accessible à distance.
• Bandes Magnétiques : fiables pour les archives à long terme.

4. Mettre en Place une Stratégie de Sauvegarde

4.1. La Règle 3-2-1

• 3 copies : une copie primaire et deux sauvegardes.
• 2 supports différents : par exemple NAS et cloud.
• 1 copie hors site : stockée à l’extérieur.

4.2. Automatisation

Configurez des sauvegardes automatiques pour éviter les oublis.

4.3. Fréquence

• Quotidienne : données dynamiques (CRM).
• Hebdomadaire : documents administratifs.
• Mensuelle : archives.

5. Récupération des Données

5.1. Testez Vos Sauvegardes

Réalisez des tests réguliers pour vérifier l’intégrité et la récupérabilité des données.

5.2. Préparation en Cas de Sinistre

• Documentez un plan de reprise.
• Identifiez les responsables.
• Fixez un délai de récupération.

5.3. Procédure de Restauration

Localisez les sauvegardes appropriées et utilisez les outils adaptés pour restaurer les données.

6. Sécuriser les Sauvegardes

• Chiffrement : utilisez un chiffrement AES-256.
• Accès restreint : limitez les droits d’accès.
• Mises à jour : assurez-vous que vos outils sont à jour.

7. Coûts et Budget

Préparez un budget couvrant :

• Logiciels : outils comme Veeam ou Acronis.
• Matériel : NAS, disques durs ou abonnements cloud.
• Maintenance : vérification régulière des sauvegardes.