Protéger vos données sensibles avec une stratégie efficace adaptée aux besoins des petites structures.
1. Comprendre les besoins en sauvegarde
Avant de mettre en place une solution, identifier les types de données à sauvegarder, leur fréquence de mise à jour et les obligations légales qui les concernent.
- Données critiques : comptabilité, fichiers clients, bases de données.
- Fréquence des sauvegardes : quotidienne pour les CRM, hebdomadaire pour les archives.
- Obligations légales : respectez les durées minimales de conservation.
2. Les types de sauvegardes
2.1. Sauvegarde complète
Une copie intégrale de toutes vos données.
- Avantages : récupération facile.
- Inconvénients : consomme beaucoup de temps et d’espace.
- Quand l’utiliser : pour une sauvegarde initiale ou ponctuelle.
2.2. Sauvegarde incrémentielle
La sauvegarde incrémentielle commence par une sauvegarde totale, puis elle repose sur des sauvegardes supplémentaires effectuées au fur et à mesure du temps.
- Avantages : rapide et économe en espace.
- Inconvénients : nécessite plusieurs fichiers pour la récupération.
- Quand l’utiliser : pour des sauvegardes quotidiennes.
2.3. Sauvegarde différentielle
La sauvegarde différentielle ne conserve que les fichiers qui ont été altérés depuis la dernière sauvegarde complète, plutôt que ceux de la dernière sauvegarde différentielle.
- Avantages : compromis entre complète et incrémentielle.
- Inconvénients : peut devenir volumineuse au fil du temps.
- Quand l’utiliser : idéal pour des sauvegardes hebdomadaires.
3. Les supports de sauvegarde
Choisissir le support adapté à vos besoins :
- Disques durs externes : économiques mais sensibles aux pannes.
- NAS : centralisé et adapté aux réseaux locaux.
- Cloud : sécurisé et accessible à distance.
- Bandes magnétiques : fiables pour les archives à long terme.
4. Mettre en place une stratégie de sauvegarde
4.1. La règle 3-2-1
- 3 copies à conserver : une copie primaire et deux sauvegardes.
- 2 supports de stockage différents : par exemple NAS et cloud.
- 1 copie hors site : stockée à l’extérieur.
4.2. Automatisation
Configurer des sauvegardes automatiques pour éviter les oublis.
4.3. Fréquence
- Quotidienne : données dynamiques (CRM).
- Hebdomadaire : documents administratifs.
- Mensuelle : archives.
5. Récupération des données
5.1. Testez vos sauvegardes
Effectuer des tests réguliers afin de s’assurer de l’intégrité et de la récupération des données.
5.2. Préparation en cas de sinistre
- Avoir un plan de reprise.
- Identifier et nommer les responsables.
- Fixer un délai de récupération.
5.3. Procédure de restauration
Identifier les sauvegardes adéquates et utiliser les outils adéquats pour récupérer les données.
6. Sécuriser les sauvegardes
- Chiffrement : utiliser un chiffrement AES-256.
- Accès restreint : limiter les droits d’accès.
- Mises à jour : s’assurer que les outils sont à jour.
7. Coûts et budget
Préparer un budget couvrant :
- Logiciels : outils comme Veeam ou Acronis.
- Matériel : NAS, disques durs ou abonnements cloud.
- Maintenance : vérification régulière des sauvegardes.
Consulter nos solutions adaptées selon votre structure
Checklist pour la sauvegarde
- Analyse des données critiques
- Application de la règle 3-2-1
- Stockage sécurisé
- Automatisation des sauvegardes
- Tests de restauration réguliers
Besoin d’assistance pour sécuriser vos données ?
